ATS-konforme Lebensläufe: So überzeugen Sie jeden Algorithmus!

Was ist ein ATS und warum ist es wichtig?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, die von Unternehmen verwendet wird, um Bewerbungen zu verwalten. Bevor Ihr Lebenslauf überhaupt von einem Personalverantwortlichen gesehen wird, muss er erstmal diese Hürde meistern. Ist Ihr Lebenslauf nicht ATS-konform, landet er möglicherweise direkt im Papierkorb – egal, wie qualifiziert Sie sind.

ATS-Systeme scannen Lebensläufe nach bestimmten Schlüsselwörtern, Formaten und Informationen. Ein optimierter Lebenslauf erhöht Ihre Chancen, in den Suchergebnissen aufzutauchen und von Recruitern bemerkt zu werden.

Die wichtigsten Techniken für einen ATS-konformen Lebenslauf

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Lebenslauf für ATS optimieren können:

• Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter: Recherchieren Sie die Stellenbeschreibung genau und identifizieren Sie die wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen, die gesucht werden. Integrieren Sie diese Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf – aber auf natürliche Weise, vermeiden Sie Keyword-Stuffing.
• Wählen Sie ein ATS-freundliches Format: Vermeiden Sie Tabellen, Bilder, Textfelder oder Kopf- und Fußzeilen. Diese können oft von ATS-Systemen nicht korrekt gelesen werden. Verwenden Sie stattdessen ein einfaches, klares Format mit Überschriften und Aufzählungszeichen.
• Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF: PDF-Dateien behalten ihr Format besser als Word-Dokumente. Stellen Sie aber sicher, dass das PDF textbasiert und nicht gescannt ist, da gescannte PDFs oft nicht von ATS gelesen werden können.
• Verwenden Sie klare Überschriften: Benennen Sie Ihre Abschnitte eindeutig, z. B. „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Fähigkeiten“.
• Seien Sie präzise und konkret: Geben Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfolge und Leistungen. Verwenden Sie messbare Ergebnisse, wenn möglich.
• Vermeiden Sie ungewöhnliche Schriftarten: Verwenden Sie standardmäßige Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman.

Formatierung für eine bessere Lesbarkeit

Auch wenn Ihr Lebenslauf vom ATS erkannt wird, muss er für den menschlichen Leser ansprechend sein. Hier einige Tipps:

• Kurze, prägnante Sätze: Vermeiden Sie lange, verschachtelte Sätze.
• Aufzählungszeichen: Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um Informationen übersichtlich darzustellen.
• Weißraum: Lassen Sie genügend Weißraum auf der Seite, um den Text zu atmen.
• Korrekte Grammatik und Rechtschreibung: Ein fehlerfreier Lebenslauf macht einen professionellen Eindruck.

Beispiele für ATS-optimierte Formulierungen

Hier sind einige Beispiele, wie Sie Ihre Formulierungen ATS-freundlicher gestalten können:

Schlecht: Verantwortlich für Marketingaktivitäten.

Besser: Verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen, die zu einer Umsatzsteigerung von 15% führten.

Schlecht: Teamplayer.

Besser: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Team von fünf Personen, um Projektziele termingerecht zu erreichen.

Fazit

Ein ATS-konformer Lebenslauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Bewerbungsprozess. Indem Sie die oben genannten Techniken anwenden, erhöhen Sie Ihre Chancen, von Unternehmen bemerkt und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Viel Erfolg!